Arsip dan Dokumentasi adalah Nyawa Bawaslu

Bawaslu Malaka– Dalam rangka penguatan kapasitas, peningkatan kedisiplinan, serta penataan administrasi kelembagaan, Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Malaka, Anderias Nahak, S.Sos, membuka Rapat Awal Tahun bersama seluruh staf Sekretariat Bawaslu Malaka. Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Media Center Bawaslu Kabupaten Malaka pada Senin (12/01/2026).

Rapat awal tahun ini diikuti oleh 22 orang staf, baik Aparatur Sipil Negara (ASN) maupun tenaga pendukung. Dalam arahannya, Kepala Sekretariat menekankan pentingnya kedisiplinan dalam berkantor sebagai fondasi utama profesionalisme kerja di lingkungan Bawaslu.

Selain soal disiplin, Anderias secara khusus mengingatkan kepada staf ASN untuk segera melakukan pembaruan data pada Sistem MyASN, terutama terkait pengisian dan pelaporan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Ia menegaskan bahwa kelengkapan administrasi kepegawaian bukan hanya kewajiban personal ASN, tetapi juga berdampak langsung pada akuntabilitas lembaga.

“Administrasi kepegawaian yang tertib adalah bagian dari tanggung jawab bersama. Jangan sampai hal-hal administratif justru menghambat kinerja kelembagaan,” tegasnya.

Dalam rapat tersebut, Kepala Subbagian Administrasi, Rini, turut  menekankan pentingnya kemampuan staf dalam mendukung publikasi kegiatan kelembagaan melalui penulisan berita yang baik.

Rini berharap agar ke depan, setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Bawaslu Malaka dapat didokumentasikan dan dipublikasikan secara lebih cepat, lancar, dan tepat, baik dari sisi substansi maupun kaidah jurnalistik, sebagai bentuk keterbukaan informasi kepada masyarakat.

Salah satu poin penting yang menjadi penekanan dalam rapat awal tahun tersebut adalah terkait pola klasifikasi arsip dan dokumentasi. Kepala Sekretariat menegaskan bahwa penataan arsip bukan sekadar rutinitas administratif, melainkan bagian penting dari keberlanjutan kerja pengawasan.

“Menata berkas perlu dilakukan secara serius dan konsisten, karena arsip merupakan jejak administrasi yang sampai kapan pun akan dibutuhkan,” ujar Anderias.

Ia menjelaskan bahwa arsip yang harus dikelola dan dijaga dengan baik meliputi surat masuk, surat keluar, berkas masing-masing divisi, dokumen keuangan, hingga data hasil pengawasan yang dilakukan secara berkelanjutan.

“Arsip dan dokumentasi adalah nyawa Bawaslu Kabupaten Malaka. Dari sanalah semua kerja pengawasan dapat ditelusuri, dipertanggungjawabkan, dan dijadikan pembelajaran. Karena itu, arsip harus disimpan dengan rapi dan dijaga dengan baik,” tutupnya.

Rapat awal tahun ini diharapkan menjadi momentum penyamaan persepsi serta penguatan komitmen seluruh jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Malaka dalam mendukung kinerja pengawasan yang profesional, akuntabel, dan berkelanjutan.